¿Cómo consultar vía Web, los fondos bibliográficos de una biblioteca gestionada con Abies?

  Antes de nada, comentar que esta entrada no tiene nada que ver con la plataforma AbiesWeb que se está instalando en algunos centros pilotos para la gestión de la biblioteca. Lo que voy a comentar en este artículo es una forma de poder acceder al catálogo de libros de la biblioteca de un centro o de alguien particular, gestionada con el programa ABIES, desde cualquier sitio, vía web.

  Hasta ahora, para realizar una consulta o para saber los fondos bibliográficos que existen en una determinada biblioteca gestionada con ABIES, teníamos que acceder al ordenador en concreto donde estaba instalado dicho programa, o a lo sumo, si este programa estaba en red, podríamos acceder a él desde dentro de la intranet de un determinado centro y siempre con ordenadores con Windows, pues bien, lo que trato aquí es una forma de poder acceder a los fondos catalogados de una determinada biblioteca, para realizar consultas, saber más detalles de un determinado libro o simplemente saber si está o no prestado, desde cualquier sitio donde podamos disponer de conexión a internet, independientemente del sistema operativo, de tipo de dispositivo empleado (ordenador de sobremesa, tablet, portátil, etc.) o del lugar en el que estemos, lo que puede resultar interesante para los centros educativos desde el punto de vista de los padres, de los propios alumnos y por supuesto del resto del profesorado, ya que para un determinado tema a tratar de una determinada asignatura, el profesor puede recomendar la lectura de un/unos determinado/s libro/s que previamente se ha cerciorado que existen en la biblioteca del centro, o un alumno puede ver a priori que libros hay, y dentro de los que le gustaría leer, saber si se encuentran ya prestados o no, por poner algunos ejemplos.

  Esto no es algo novedoso, ya se podía hacer desde hace tiempo, pero lo retomo ahora después que un centro me comentara como podía hacer esto a la espera de que se implante definitivamente la plataforma “AbiesWeb”, que como he dicho al principio, no hay que confundir con “AbiExWeb”, que es la que trataremos en este artículo, porque entre otras cosas, ésta última es meramente para realizar consultas vía web, desde cualquier sitio, y NO para llevar la gestión propiamente dicha de una biblioteca (catalogación, préstamos, usuarios, etc...) como ocurre con la primera.

  Para realizar lo que nos proponemos, necesitaremos descargarnos una serie de programas que podremos hacer sin preocuparnos de nada, ya que estamos hablando de software libre, así que ya de paso, felicitar a su autor, Rafael Santos, por este trabajo. En ESTA PÁGINA WEB tenéis todo lo que necesitáis para llevar a cabo este propósito, incluyendo los pequeños, útiles y bien explicados, manuales de usuario y de instalación, así como el propio código fuente y el Visual Studio (aunque estas dos últimas descargas no son necesarias, salvo para el que quiera realizar algunas modificaciones del código fuente). Como he dicho, todo está muy bien explicado en los manuales, así que no vais a tener ningún problema al respecto.

  Básicamente, en el ordenador donde está instalado el programa Abies 2.0, deberéis instalar Microsoft FrameWork 3.5 o superior, si es que no lo tenéis ya instalado (se puede comprobar accediendo por ejemplo, desde el menú de Inicio, al “Panel de Control->Agregar o Quitar Programas” y en la lista que nos sale observar si ya está instalado el programa “Microsoft .NET Framework 3.5 SP1”) y a continuación el programa necesario para exportar los datos de la base de datos de Abies a la dirección web que le indiquemos (“Exportador de AbiEx para Windows”), y aprovechando que los centros educativos del ámbito de Extremadura tienen creados su propio portal web, e incluso una entrada dentro de su menú principal dedicada a la Biblioteca del centro, podemos aprovechar esta dirección web para nuestro propósito.

Aprendiendo a usar el Portal Educativo de nuestro centro (Joomla 2.5). Guía para principiantes (I).

  Durante este mes de Octubre se están desarrollando en el CPR de Castuera unas sesiones básicas sobre Portales Educativos (Joomla 2.5), enfocadas a aquellas personas que van a encargarse del mantenimiento de los portales webs de su centro y que hasta ahora, o no habían utilizado nunca Joomla o sólo tenían unas nociones básicas. La idea es que al término de estas sesiones, tengan la capacidad de poder crear contenido en el portal (subiendo artículos, insertando fotos, vídeos o audio en un artículo, subir fotos a la Galería Fotográfica, subir documentos al Gestor de Descargas, crear enlaces externos o internos a documentos que se hayan subido al gestor de descargas, etc..), así cómo poder modificar menús, añadiendo o eliminando items, crear módulos de menús o módulos personalizados, actualizar la versión de Joomla del portal de su centro así como las de las distintas extensiones que tengan instaladas, etc...

  Para la primera parte de estas sesiones, he creado un manual, unos apuntes, con las nociones básicas relacionadas con la creación o subida de contenidos a nuestro portal, utilizando muchas imágenes explicativas que le ayuden en los momentos de dudas una vez finalizas estas sesiones. En definitiva, se trata de una pequeña guía para los que se inician en el uso de los portales web de sus centros.

  Dejo este mini-manual por si alguien está interesado en adquirir unos conocimientos mínimos para empezar a trabajar con nuestros portales educativos.

Colocar botones de Redes Sociales en un portal Joomla 2.5 para compartir artículos.

Hace tiempo escribí en este mismo blog un artículo sobre este mismo tema, pero sobre la versión de Joomla 1.5. Con la migración a Joomla 2.5 me he encontré con que el plugin que utilizaba no me acababa de funcionar, aunque de todas formas, ya en la versión anterior tampoco estaba muy contento con dicho plugin porque ralentizaba mucho la carga del portal.

Son muchos, muchísimos, los plugins que podemos usar para compartir los distintos artículos publicados en nuestro portal, así como los módulos asociados para el seguimiento general o global del portal (no sólo un artículo) en las distintas redes sociales; unos son libres y otros de pago, pero por poner un ejemplo fácil de usar y libre, voy a comentar el caso del plugin: "Facebook-Twitter-Google+1" que como su propio nombre conlleva, lo único que permite es poder compartir en estas tres redes sociales (aunque realmente permite compartir en un par de ellas más), con lo que quien no esté interesado en otras más reducidas, no necesitaría nada más, incluso desde la propia configuración del plugin podemos habilitar/deshabilitar, cualquiera de las que permite.

Para instalarlo, simplemente nos descargamos dicho plugin de AQUÍ, y cuando ya lo tengamos en nuestro PC, desde la zona de administración del portal, nos iremos a "Extensiones->Gestor de Extensiones" y ahí seleccionamos el archivo (se llamará algo así como: "plg_fb_tw_plus1_2.5_v2.7.zip") que nos hemos bajado previamente, para seguidamente pulsar en "Subir e intalar", y si todo va bien, ya estaría instalado.

Lo siguiente que hay que hacer, es irnos a "Extensiones->Gestor de Plugins", donde tendremos que buscar el plugin instalado, para proceder a activarlo. Una vez habilitado (activado), podemos acceder a su configuración haciendo clic sobre él, y es ahora donde  indicaremos los botones de las redes sociales que queremos que aparezcan en nuestro artículo (tan simple como marcar/desmarcar una casilla), como se puede ver en la segunda de las imágenes que se muestran a continuación:

Habilitamos el plugin en "Extensiones->Gestor de Plugins"

 

 Configuración del plugin

Así es como quedarían la botonera para las redes Facebook, Twitter y G+1, en los artículos publicados en el portal Joomla.

NOTA IMPORTANTE: Para todos aquellos que después de haber instalado este plugin y no os aparezcan  los botones de las redes sociales  en cada uno de los artículos publicados en la página principal, pero si en cualquier otro artículo de otra sección de cualquier menú, tendréis que comprobar que tenéis habilitada en la opción de configuración del plugin, la casilla para que puedan verse en la página principal, en concreto esta casilla está en la sección de "Social Buttons Settings",y se corresponde con el título: "Enable on FrontPage view", tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

Publicación automática en redes sociales de las entradas creadas en nuestro portal web o blog.

  De todos es conocido el auge que han tenido y tienen las redes sociales en los tiempos que corren, así como su importancia y rapidez a la hora propagar/divulgar noticias o contenidos. La idea de este artículo es la de aprovechar el potencial de las redes sociales para difundir y propagar los contenidos de un determinado blog o portal web que tengamos creado, o dicho de otra forma, que cada vez que alguien (persona o personas autorizadas) cree un artículo en el blog o en el portal web, AUTOMÁTICAMENTE se cree una entrada con el título del artículo publicado, en la red social o redes sociales que estimemos oportuno (twitter, facebook, etc...).

  ¿Qué necesitamos para montar este 'tinglao'?, pues para empezar necesitaremos el blog o portal web cuyas entradas queremos difundir, y por otro lado disponer de una cuenta en alguna/s de las redes sociales en las que queremos que aparezcan automáticamente las cabeceras de los artículos que se publiquen. Partiendo de esto, hacer lo que nos proponemos es tarea fácil.

  Simplemente debemos crearnos una cuenta en “TwitterFeed” y en tres sencillos pasos nos crearemos un “Feed”, o dicho de otro modo, un seguimiento automático de nuestro portal web o blog en una o en varias redes sociales (podemos crearnos con la misma cuenta varios “Feed”, o sea, realizar el seguimiento automático en una o varias redes sociales de más un portal web o blog).

 

Página inicial de Twitterfeed.

  Una vez registrado y como he dicho antes, nos crearemos un “Feed” en tres sencillos pasos:

Importar un calendario desde “Google Calendar” en un portal Joomla 2.5.

De lo que trata este artículo es de que en nuestro portal de 'joomla' aparezca un módulo donde se muestre un calendario con eventos que se importará de "Google Calendar", suponiendo que ya estamos utilizando un calendario de este tipo para registrar nuestros eventos públicos, de forma que no tengamos que volver a introducirlos. Por tanto, no se trata de incrustar el código html del calendario que tengamos en "Google Calendar"  dentro de un artículo del portal o de forma similar a como se puede hacer en un blog, sino de que nos aparezca en un módulo que podremos colocar en la posición que queramos.

Para empezar lo que tenemos que hacer es irnos a la “configuración” de nuestro calendario en “Google Calendar”

Una vez dentro de la configuración, de entre las opciones del menú superior, seleccionamos “Calendarios”, y acontinuación se nos visulizan los calendarios disponibles que tenemos, pinchando en el calendario que queremos importar.

Una vez que se ha hecho esto, aparecerá una nueva ventana con los “Detalles del calendario seleccionado”, y de nuevo, en el menú de la parte superior, seleccionamos la opción “Compartir este calendario”. En la ventana que nos aparecerá ahora, tendremos que marcar la casilla, si es que no lo está ya, de “Hacer público este calendario” (Nota: sólo es necesario ésta, así que si al marcarla se marca automática la otra casilla que está justo debajo: “Compartir únicamente mi información de libre/ocupado (ocultar detalles)”, la desmacaremos) y a continuación haremos clic en “Guardar”.

Al hacer esto nos saldrá un mensaje de advertencia diciéndonos que todo el mundo podrá ver nuestro eventos, pero de eso es de lo que se trata, que todo el mundo pueda verlos o consultarlos en nuestro portal. Le decimos que “SI”, volvemos al calendario y nos salimos de la sesión de “Google Calendar”, ya no la necesitaremos abierta.

Ahora lo que tenemos que hacer es instalar una nueva extensión para mostrar el calendario como un módulo y poder importarlo desde “Google Calendar”en nuestro portal Joomla 2.5, para ello, lo primero que tenemos que hacer es bajarnos dicha extensión, en concreto la “gcalendar” (lo podemos hacer desde aquí).

Poner Música de Fondo en un portal Joomla

Aunque quizás pueda ser un tema obsoleto eso de poner música en un portal web, lo cierto es que hay muchísimas extensiones en Joomla para poner música de fondo en el portal, en un artículo, para poner una radio, etc...

En esta entrada voy a comentar cómo se puede poner música de fondo en un portal Joomla 2.5, de forma que pueda escucharse desde cualquier página del portal y sin que se reinicie la canción.

Para ello tendremos que instalar un módulo, por ejemplo, el jbgmusic (podéis descargarlo aquí, bajándonos el paquete correspondiente a la versión de joomla de nuestro portal).

Una vez que hemos descargado el paquete lo instalamos. Para esto, entramos como administrador desde la zona del 'backend' y nos vamos a Extensiones->Gestor de Extensiones, seleccionamos el paquete con el módulo a instalar que nos bajamos antes y pulsamos sobre “Subir e instalar”.

Si todo ha ido bien y no se han producido errores, en Extensiones-Gestor de Módulos ya tenemos que tener uno que se llama “JBGMusic”, y lo que tenemos que hacer es publicarlo, para que nos quede así:

Cómo colocar los botones de Redes Sociales en el Portal Web de nuestro centro, para poder compartir un artículo.

Si queremos colocar los botones de redes sociales en los portales web de los centros educativos, que estén con Joomla 1.5, para que aparezcan en cada artículo que se escriba y poder así tener la opción de compartirlo en las distintas redes sociales, lo que tenemos que hacer es instalar un nuevo plugin para nuestro Joomla.

Para esto, nos bajaremos dicho plugin (una archivo zip) de la siguiente dirección:

http://www.e-max.it/joomla-plugins/social-share-buttons.html

Una vez que lo tengamos ya en nuestro ordenador, lo que tenemos que hacer es instalarlo en el portal web, y para esto tenemos que entrar en él como administrador, para después, dentro de las opciones del menú, irnos a: "Extensiones-Instalar/Desinstalar".

En la ventana que nos aparece, haremos clic en el botón 'Examinar', para buscar en nuestro ordenador el archivo con el plugin que nos hemos bajado antes. Una vez seleccionado, hacemos clic en 'Subir Archivo e Instalar'. Y si todo ha ido bien, nos dirá que se ha instalado correctamente.

Control de Estadísticas del Portal Web del centro con "Google Analytics".

El motivo de este artículo es debido a que recientemente hemos migrado en el CPR nuestro portal web a una nueva versión de Joomla, y como consecuencia de ello, el código que se insertó en su día en el portal antiguo para realizar un seguimiento de las estadísticas mediante Google Analytics, ha desaparecido, con lo que al ver el perfil que me había creado para seguir los datos de acceso al portal del CPR, me encuentro con que no había movimiento sobre visitas o páginas vistas, así que he tenido que insertar el código de seguimiento de nuevo para poder tener los datos de visitas, y ya aprovecho para comentar en este artículo cómo se hace, para el que quiera que lo instale y pueda llevar el seguimiento de las estadísticas de su portal.

Algunos pueden pensar ¿y porqué no utilizas una extensión propia de Joomla para las estadísticas?, pues es otra opción, pero ya tiempo atrás tuvimos problemas con algunos portales de los centros, si no recuerdo mal porque tardaban mucho en cargarse, sobre todo los portales que eran visitados con bastante frecuencia, y la razón de ello era que los datos de las estadísticas se iban acumulando en las tablas de las bases de datos del propio Joomla, y con el paso del tiempo, estas tablas iban engordando demasiado y a la hora de cargarse el portal provocaban bastante lentitud.

Es por esto por lo que algunos decidimos llevar la gestión de las estadísticas desde fuera del portal, y una herramienta como “Google Analytics” fue una buena opción.


A continuación, y para el que esté interesado, comento en tres pasos qué es lo que hay qué hacer para llevar las estadísticas de nuestro portal o de otro sitio web que administremos, con Google Analytics.