Cómo editar documetos de "Libreoffice" o de "Microsoft Office" en Google Drive.

  Éste es un tema que surgió antes de irnos de vacaciones y olvidé reflejarlo en este blog, pero a raíz de nuevas consultas sobre esto, he decidido publicarlo ahora.

  El problema con el que se enfrentan algunos es el de cómo poder editar (ver, modificar, guardar) archivos con extensiones *.odt o *.doc, o dicho de otra forma, archivos de Libreoffice o de Microsfot Word, desde Google Drive, ya que al pinchar sobre ellos, se abrirán con "Google Drive Viewer", o dicho de otra forma, sólo se pueden visualizar, no editar. Bien es cierto que habrá quien diga: "Pues yo tengo en mi Google Drive archivos de Libreoffice (*.odt) y los puedo abrir y editar sin problemas...", y en parte no le faltará razón, pero si se da ese caso es porque al subir el archivo original, consciente o inconscientemente, le hemos dicho que nos los convierta al formato de Google Doc, con lo cual, el archivo seguirá teniendo la misma extensión, pero realmente Google nos lo ha convertido para él poderlo tratar (el problema de esto puede ser que cuando sea un archivo con características especiales de formateo, tablas, macros, etc, la conversión no nos la haga bien, y el trabajo que se haya realizado no se reflejará en el nuevo documento...).

  Otra posible causa, y quizás más común, por la que podamos tener documentos de este tipo, y sin convertir, es porque otra persona los ha subido a su propio "Google Drive"  y  después lo ha compartido con nosotros, con lo que veremos ese documento sin convertir en nuestro  "Drive", ya que NO somos nosotros los propietarios de ese archivo, no lo hemos subido nosotros, simplemente lo han compartido, con lo que no tendríamos otra forma de editarlo sino fuera porque existen aplicaciones para este propósito, como la que vamos a comentar a continuación.

  Si queremos mantener un fichero con la extensión *.odt en nuestro Google Drive, sin convertir, es decir, manteniendo el fichero original, y a la vez poder editarlo, simplemente tendremos que añadir a nuestro Google Drive una aplicación, en este caso, "InstallFree Nexus with LibreOffice", y en esta entrada de blog explicaremos cómo hacerlo.

  ¡¡NOTA IMPORTANTE!!:  Estas extensiones que comento en este artículo ya no existen, y los que las tengáis instaladas de antes, habréis comprobado que están inactivas. ES POR ESTO POR LO QUE A PARTIR DE AQUÍ RECOMIENDO LA LECTURA DE ESTE NUEVO ARTÍCULO (pinchando AQUÍ), DONDE COMENTO OTRAS EXTENSIONES PARA LOGRAR ESTE MISMO PROPÓSITO.

  Lo primero que debemos hacer es abrir el navegador "Google Chrome" (porque desde Firefox creo que no nos permite instalarla), y desde allí irnos a nuestra cuenta de Google Drive, o si ya hemos abierto sesión con cualquier otro producto de Google, nos iremos directos a "Drive". Una vez que estemos ya en esta herramienta, nos iremos al apartado de "Configuración" (en la parte de la derecha, donde está la "ruedecita") y en el menú desplegable elegimos la opción de "Administrar Aplicaciones":

  Nos aparecerá una nueva ventana en la que pulsaremos sobre el enlace de "Obtener nuevas aplicaciones":

 

  Nos aparecerá ahora en pantalla, una nueva ventana con las aplicaciones disponibles para instalar. Entre estas aplicaciones buscamos una que se llama: "InstallFree Nexus with LibreOffice", tal y como aparece en la siguiente imagen:

  Al pasar el ratón por encima de la imagen, ésta cambiará y es entonces cuando seleccionaremos: "Añadir a Chrome" (NOTA: es aconsejable pulsar sobre este botón y no sobre el cuadrado de la aplicación):

  Veremos una nueva ventana donde se nos preguntará si queremos instalar dicha aplicación, y como es lo que queremos, pulsamos sobre el botón "Añadir":

  Al hacer esto, veremos como se crea una nueva pestaña cuyo contenido es similar a éste:

 

  Hacemos click sobre la aplicación que hemos instalado y nos llevará a la página principal de Google Drive, donde ya podemos intentar abrir cualquier documento *.odt, aunque la primera vez, es preferible que pulsemos sobre el documento con el botón derecho, y en la ventana emergente que sale pulsamos sobre "Abrir Con", y aquí ya veremos como nos aparece la aplicación que hemos instalado. Al seleccionar dicha aplicación la primera vez, nos hará una pregunta para saber si desde ese momento y en adelante, queremos que ese tipo de documentos nos lo abra Google Drive con este tipo de aplicación a lo que le decimos que SI (por defecto está marcada la casilla).

  Una vez que aceptamos, y siempre que sea la primera vez que queremos abrir un documento de este tipo, aparecerá una nueva ventana donde se nos indica que la aplicación en concreto está solicitando permisos para una serie de cosas. Aquí simplemente hacemos click en el botón de "Permitir Acceso" y ahora se nos abrirá la aplicación LibreOffice, pero en la "nube", desde donde podremos editar nuestro documento como si estuviéramos trabajando en dicha aplicación en nuestro disco duro. El único inconveniente, al menos para algunos, es que los menús estás en inglés y que hasta ahora, las veces que lo he probado, parece que va algo lento, pero por el resto muy bien.

 

  A partir de ahora, simplemente bastará con pinchar en cualquier documento de este tipo, y por defecto se nos abrirá esta aplicación para tratarlo como cualquier documento de Libreoffice.

  Si tuviéramos duda de si se ha instalado la aplicación o no, basta con dar un vistazo de nuevo a lo que hay en la ventana de "Configuración->Adeministrador de aplicaciones", tal y como podemos ver en la siguiente imagen:

  Si quisiéramos hacer lo mismo con los documentos de "Microsoft Office", repetiríamos los pasos anteriores, pero en esta ocasión se instalaría la aplicación: "InstallFree Nexus with Microsoft Office".

  Podremos ver a partir de ahora, que Google Drive a colocado un icono distinto en todos aquellos archivos de LibreOffice; en lugar del icono de Google Docs, ha puesto el de la aplicación para LibreOffice que hemos instalado, y lo mismo ocurriría si también hemos instalado la aplicación para editar los archivos de Microsoft Office. En la siguiente imagen tenemos un ejemplo de esto que acabo de comentar:

  En este caso, el primer documento ("PruebaEXCEL-2") se trata de un archivo de Excel que ha sido 'convertido' por Google Drive y tiene su icono correspondiente, el de "Hojas de Cálculo de Google" que es la aplicación que lo abriría por defecto; el siguiente archivo ("PruebaEXCEL.xls") es también de Excel, pero es un archivo con formato original, sin conversión, de ahí que aparezca el icono para abrirlo por defecto con la aplicación "InstallFree Nexus with LibreOffice"; el siguiente archivo ("taller_carátulas_gimp.odt") es un archivo con extensión 'odt', pero que ha sido convertido, por eso el icono que tiene es el de "Google Docs", la aplicación que lo abriría por defecto; el siguiente archivo ("PruedaODT.odt"), también es un archivo con extensión 'odt', pero sobre el que no se ha realizado ninguna conversión, por eso su icono es el de "InstallFree Nexus with LibreOffice"; y el último archivo de este ejemplo ("PruebaDOC.doc"), es un archivo con extensión 'doc', sobre el que no se ha realizado ninguna conversión, por eso el icono que muestra para abrirlo por defecto, es el de "InstallFree Nexus with Microsoft Office". Lógicamente, si quisiéramos abrir estos documentos con otra aplicación, simplemente tendríamos que pulsar sobre ellos con el botón derecho del ratón y en el menú desplegable seleccionar "Abrir con", y después la aplicación, entre las que aparecen, con la que queremos abrirlo.